El viaje escolar: qué debe incluir

Al elegir un viaje escolar, asegúrese de revisar qué está incluido en el precio y qué no. A continuación, le describimos el conjunto mínimo de servicios estándar que debería tener al realizar una reserva. Todos estos servicios pueden incluirse al reservar un viaje en travelclass.org:

1. El programa

Por lo general, incluye un curso de idiomas, alojamiento, comidas, excursiones, y actividades diurnas y nocturnas. En nuestra plataforma, detallamos todo claramente, punto por punto.

2. Traslado hacia/desde el aeropuerto

Habitualmente se trata de un autobús que recoge al grupo y lo lleva al lugar de alojamiento. Si ya conoce bien la ciudad, puede ahorrar dinero utilizando el transporte público. Valore si los estudiantes son capaces de llevar su propio equipaje.

3. Vuelo de ida y vuelta

Por defecto, la mayoría de las aerolíneas ya no incluyen el equipaje facturado. Si adquiere el billete por su cuenta, asegúrese de que la tarifa incluya el equipaje.

Travel Class siempre reserva billetes con 20 kg de equipaje, salvo que se acuerde lo contrario con el responsable del grupo.

Cada vez más aerolíneas han eliminado el servicio de comidas a bordo. Si esto es importante para su grupo, consúltelo con su gestor para que solo se le ofrezcan vuelos con comida incluida (lo cual es lógico: siempre son más caros).

Para los grupos, siempre solicitamos una tarifa grupal a las aerolíneas. Se necesitan un mínimo de 10 pasajeros. La ventaja de la tarifa grupal es que el precio queda fijado desde el momento del prepago y los billetes pueden emitirse 3 o 4 semanas antes de la salida. El inconveniente es que, si el grupo tiene menos de 10 pasajeros, igualmente se deberá abonar el precio correspondiente a 10.

Si desde el principio tiene previsto un grupo de menos de 10 personas, le ofreceremos billetes individuales, que deberán pagarse y emitirse de inmediato.

4. Tasas y trámites de visado

Travel Class gestiona el visado para todos los estudiantes y responsables del grupo. Los padres también pueden solicitar el visado a través de nosotros por un coste adicional. Consulte con el gestor de su grupo para más información.

5. Excursiones

Compruebe cuántas excursiones están incluidas en el programa y cuáles le gustaría contratar de forma adicional. Las excursiones pueden seleccionarse en el momento de la reserva o añadirse posteriormente. Le recomendamos que planifique todo el viaje desde el principio para evitar días sin actividades.

6. Seguro médico

Cubre la atención médica en caso de enfermedad. Le recomendamos incluirlo en el viaje aunque alguna de las familias disponga de seguro médico privado. En caso de urgencia, localizar esa póliza puede ser muy complicado, mientras que un seguro colectivo para el grupo le permitirá obtener asistencia médica de forma rápida.

El seguro resulta especialmente valioso en situaciones graves. Por ejemplo, en caso de apendicitis, la operación puede costar entre 7.000 y 12.000 dólares de media, y el seguro cubre estos gastos.